Утверждаю
Генеральный Директор
ООО «ОВОКС»


И. С. Смирнов 30.06.2017

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ОВОКС»

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «ОВОКС» (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

1.4. Во всех вопросах, не урегулированных настоящей Политикой, необходимо руководствоваться действующим законодательством РФ, в том числе принципами обработки персональных данных, установленными ФЗ «О персональных данных».

1.5. Основные понятия, употребляемые в настоящей Политике:

— персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

— оператор — Общество с ограниченной ответственностью «ОВОКС»;

— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.6. Права субъекта персональных данных и обязанности Оператора регулируются разделом 9 настоящей Политики с учетом положений ФЗ «О персональных данных».

2. Сведения об Операторе

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу г. Москва, наб. Пресненская, дом 8, строение 1, пом. 484С, комн. 6.

2.2. Генеральный Директор Оператора назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.

2.3. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится в Российской Федерации.

2.4. В случае возникновения любых вопросов по Политике и/или использованию персональных данных Операторам их можно задать обратившись в офис компании либо направив запрос на адрес регистрации Оператора, либо позвонив по телефону: +7 (495) 989-6717 (или иному телефону, указанному Компанией / ее работниками в качестве контактного) либо направив письмо на электронную почту: mail@owox.ru с пометкой «Персональные данные» в теме письма.

Запрос должен содержать сведения, предусмотренные ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных». Оператор обязуется предоставить ответ по запросу субъекта персональных данных в срок, установленный ФЗ «О персональных данных» или иным федеральным законом.

3. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные самостоятельно или совместно с другими лицами на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных. В случае, если персональные данные субъектов получены от третьих лиц, третьи лица обязаны подтвердить согласие субъектов персональных данных на передачу их данных, Оператор обязуется выполнить требования, предусмотренные законодательством, и использовать данные в объеме и в соответствии с инструкциями третьих лиц и субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.5. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах, за исключением случаев, указанных в п. 4.12. Политики.

3.6. Оператор может осуществлять обработку данных о состоянии здоровья субъекта персональных данных (работников Оператора) в следующих случаях:

1) в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;

2) для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника либо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

3) для установления или осуществления прав работника или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;

4) в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

3.7. Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных) у Оператора не обрабатываются.

3.8. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.9. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:

1) обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) определение конкретных законных целей до начала обработки персональных данных;

3) ведется сбор только тех персональных данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;

4) объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой не допускается;

5) обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

6) обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.10. Оператор вправе поручить обработку персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, на основании заключаемого с этими лицами договора.

3.11. Лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с Оператором договора (поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные ФЗ «О персональных данных». Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

3.12. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия субъектов персональных данных Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных (включая страны, которые не обеспечивают адекватную защиту прав субъектов персональных данных).

3.13. Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено законодательством. Хранение персональных данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания.

3.14. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Обработка персональных данных работников

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

— вести кадровый учёт;

— вести бухгалтерский учёт;

— осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

— соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности работников ООО «ОВОКС», сохранности имущества;

— контролировать количество и качество выполняемой работы;

— предоставлять льготы и компенсации, предусмотренные законодательством РФ;

— открывать личные банковские счета работников ООО «ОВОКС» для перечисления заработной платы;

— публиковать на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации;

— организовывать обучение работников ООО «ОВОКС»;

— вести хозяйственную деятельность, при которой требуется выполнение трудовых функций и обязанностей работников, в том числе ведение переговоров с потенциальными клиентами, текущими клиентами и контрагентами.

4.3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.

4.4. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.

4.5. Оператор знакомит работников с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой сфере.

4.6. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.

4.7. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

4.8. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.

4.9. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

4.10. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».

4.11. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.

4.12. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

4.13. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:

— Фамилия, имя, отчество;

— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;

— Год рождения;

— Месяц рождения;

— Дата рождения;

— Место рождения;

— Гражданство;

— Адрес;

— Номер контактного телефона;

— Семейное положение;

— Фотография;

— Образование;

— Трудовой стаж;

— Сведения о воинском учёте;

— Сведения о пребывании за границей;

— Должность;

— Идентификационный номер налогоплательщика;

— Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

— Доходы.

4.14. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.

4.15. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.16. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.

4.17 Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.

4.18 В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:

— Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);

— Банк (в рамках зарплатного проекта);

— Компании пассажирских грузоперевозок и гостиницы (в рамках организации командировок);

— Клиенты;

— Субподрядчики;

— Учредители.

4.19. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

4.20. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.

4.21. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.

4.22. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

4.23. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

4.24. Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

5. Обработка персональных данных контрагентов и представителей контрагента

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные контрагента и представителей контрагента в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные представителей контрагента с целью:

— заключать и выполнять обязательства по договорам;

— информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях;

— предоставлять информацию об услугах;

— дальнейшего сотрудничества;

— вести переговоры, предоставлять предложения о сотрудничестве;

— анализа качества предоставляемых услуг и улучшение качества предоставляемых услуг и сервисов.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные контрагента и представителей контрагента с их согласия, предоставляемого в заключенных с контрагентами договорах. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные контрагента и представителей контрагента в течение сроков действия заключенных с контрагентами договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные контрагентов и представителей контрагента после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

5.5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные контрагентов и представителей контрагента:

— Фамилия, имя, отчество;

— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;

— Год рождения;

— Месяц рождения;

— Дата рождения;

— Должность;

— Номер контактного телефона;

— Адрес электронной почты.

5.6. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия контрагентов и представителей контрагента Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:

— Субподрядчики;

— Учредители.

6. Обработка персональных данных посетителей сайта

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные посетителей сайта в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

6.2. Существуют два основных способа, с помощью которых Оператор может получить персональные данные с помощью сети Интернет: предоставление персональных данных (включая фамилию, имя, должность, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты) субъектами персональных данных путем заполнения соответствующих форм на сайте Оператора и посредством направления электронных писем на корпоративные адреса Оператора (в домене owox.ru); и/или через автоматически собираемую информацию.

6.3. Оператор может собирать и обрабатывать сведения, не являющимися персональными данными:

— информацию об интересах посетителей сайта на основе действий посетителей сайта с целью предоставления актуальной информации клиентам Оператора при использовании сайта, а также обобщения и анализа информации, о том какие разделы сайта и услуги Оператора пользуются наибольшим спросом у клиентов Оператора;

— обработка и хранение действий посетителей сайта с целью обобщения и создания клиентской статистики об использовании сайта.

6.4. Оператор автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе взаимодействия посетителей с сайтом, переписки по электронной почте и т. п. Речь идет о технологиях и сервисах, таких как веб-протоколы, куки, веб-отметки и т.п. Куки — это часть данных, автоматически располагающаяся на жестком диске компьютера при каждом посещении веб-сайта. Таким образом, куки — это уникальный идентификатор браузера для веб-сайта. Куки дают возможность хранить информацию на сервере и помогают легче ориентироваться в веб-пространстве, а также позволяют осуществлять анализ сайта и оценку результатов его использования. Большинство веб-браузеров разрешают использование куки, однако можно изменить настройки для отказа от работы с куки или отслеживания пути их рассылки. При этом некоторые ресурсы могут работать некорректно, если работа куки в браузере будет запрещена.

На определенных веб-страницах или электронных письмах Оператор может использовать распространенную в Интернете технологию «веб-отметки» (также известную как «тэги» или «точная GIF-технология»). Веб-отметки помогают анализировать эффективность веб-сайтов, например, с помощью измерения числа посетителей сайта или количества «кликов», сделанных на ключевых позициях страницы сайта.

При этом веб-отметки, куки и другие мониторинговые технологии не дают возможность автоматически получать персональные данные. Если посетитель сайта по своему усмотрению предоставляет свои персональные данные, например, при заполнении формы обратной связи или при отправке электронного письма, то только тогда запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для удобства пользования вебсайтами и/или для совершенствования взаимодействия с пользователями.

Полученные данные в обобщенном и обезличенном виде могут использоваться для лучшего понимания потребностей покупателей услуг, оказываемых Оператором и улучшения качества обслуживания.

6.5. Персональные данные посетителей сайта обрабатываются Оператором в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

— вести переговоры и предоставлять предложения о сотрудничестве;

— предоставлять информацию об услугах;

— информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях;

— дальнейшего сотрудничества;

— заключать и выполнять обязательства по договорам;

— анализа качества предоставляемых услуг и улучшение качества предоставляемых услуг и сервисов.

6.6. Оператор обрабатывает персональные данные посетителей сайтов с их согласия, предоставляемого в электронном виде во время заполнения форм на сайте путем проставления галочки согласия с передачей и обработкой персональных данных на сайте Оператора. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при проставлении галочки согласия на сайте Оператора или при совершении иных конклюдентных действий.

6.7. Оператор обрабатывает персональные данные посетителей в течение 1 года с даты получения. В случае необходимости, Оператор может обрабатывать персональные данные посетителей сайта в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

6.8. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:

— Фамилия, имя, отчество;

— Номер контактного телефона;

— Адрес электронной почты;

— Должность и название компании.

6.9. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия посетителей сайта Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:

— Субподрядчики;

— Учредители.

6.10. Сайт содержит ссылки на иные веб-ресурсы, где может находиться полезная и интересная для пользователей сайта информация. При этом действие настоящей Политики не распространяется на такие иные сайты. Посетителям, переходящим по ссылкам на другие сайты, рекомендуется ознакомиться с политиками об обработке персональных данных, размещенными на таких сайтах.

7. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

7.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

7.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

— обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);

— во исполнение Политики утверждает и приводит в действие локальные акты;

— производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;

— осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

— устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

— производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;

— производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

— применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

— осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

— на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

— на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

— на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

8.2. Оператор при обработке персональных данных обязан:

— предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение установленного ФЗ «О персональных данных» срока;

— разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;

— до начала обработки персональных данных (если персональные данные получены не от субъекта персональных данных) предоставить субъекту персональных данных следующую информацию, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 ФЗ «О персональных данных»:

1) наименование и адрес Оператора или его представителя;

2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3) предполагаемые пользователи персональных данных;

4) установленные ФЗ «О персональных данных» права субъектов персональных данных;

5) источник получения Данных.

— принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему политику Оператора в отношении обработки Данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

— предоставить субъектам персональных данных и/или их представителям безвозмездно возможность ознакомления с персональными данными при обращении с соответствующим запросом в течение установленного ФЗ «О персональных данных» срока;

— осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование с момента обращения или получения запроса на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

— уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение в течение установленного ФЗ «О персональных данных» срока и снять блокирование персональных данных, в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем;

— прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных, в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, в срок, установленный ФЗ «О персональных данных»;

— прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение по достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в случае достижения цели обработки персональных данных;

— прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных;

— вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.

8.3. Для реализации своих прав и законных интересов субъекту персональных данных необходимо обратиться к Оператору либо направить запрос в письменной или электронной форме лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Оператора. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте Оператора.

9.2. Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:

— при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;

— в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики;

— по решению руководства Оператора;

— при изменении целей и сроков обработки персональных данных;

— при изменении организационной структуры, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);

— при применении новых технологий обработки и защиты персональных данных (в т. ч. передачи, хранения);

— при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью Оператора.

9.3. В случае неисполнения положений настоящей Политики Оператор и ее работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9.4. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных Оператора, а также за безопасность персональных данных.